Utrata danych, zwłaszcza tych wrażliwych, może mieć katastrofalne skutki dla każdej organizacji bez względu na branżę. Zwłaszcza w dzisiejszym świecie, w którym dane stanowią core działalności. Z tego względu w strategii bezpieczeństwa należy brać pod uwagę nie tylko aspekty związane z fizycznym zabezpieczeniem nośników informacji, ale również kwestie związane z bezpieczeństwem cybernetycznym. Jednym z elementów takiego planu powinno być również przygotowanie się na wypadek nieprzewidzianego wydarzeń czy potencjalnych katastrof, w wyniku których firma lub instytucja mogłaby tymczasowo stracić dostęp do informacji. Jakie więc kroki należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko i negatywne skutki utraty danych?
Określenie potencjalnego ryzyka
Cykliczna analiza ryzyka związanego z utrata danych jest niezwykle istotna z punktu widzenia ochrony przed potencjalnymi zagrożeniami. Aby ją przeprowadzić należy przedsięwziąć kilka kroków, w tym identyfikację kluczowych obszarów, w których organizacja może być najbardziej narażona na utratę dostępu do danych. Ataki cybernetyczne, awarie sprzętu czy błędy ludzkie to najczęstsze źródła potencjalnych problemów. Zrozumienie i przeciwdziałanie jest więc niezwykle istotne dla zachowania ciągłości działania.
Polityka bezpieczeństwa danych
Przygotowanie spójnej polityki bezpieczeństwa jest niezbędne w każdej firmie lub instytucji publicznej. Bez niej trudno mówić o ochronie wrażliwych informacji przetwarzanych na co dzień. Należy więc określić najważniejsze dla funkcjonowania przedsiębiorstwa informacje, a następnie opracować odpowiedni plan na ich zabezpieczenie. Przykładami takich działań może być szyfrowanie danych, dwuetapowa weryfikacja oraz przeprowadzanie regularnych audytów bezpieczeństwa i kontroli jakości. Pozwoli to znacznie zredukować możliwe ryzyka płynące z wadliwego sprzętu lub zabezpieczeń sieciowych.
Backup i monitoring bezpieczeństwa
Regularne tworzenie kopii zapasowych pozwala na znaczne zredukowanie potencjalnych zagrożeń przerwania ciągłości działania z powodu braku dostępu do danych. Backup powinien być wykonywany cyklicznie i przechowywany w bezpiecznym miejscu. Dostawcy rozwiązań chmurowych zapewniają specjalistyczne usługi z obszaru Disaster Recovery, które pozwalają na sprawne odtworzenie danych po wystąpieniu awarii.
Dodatkowo, warto wykorzystywać profesjonalne narzędzia pozwalające na monitorowanie bezpieczeństwa systemów. Dzięki nim można w porę wykryć nieprawidłowości i potencjalne zagrożenia, np. DoS/DDoS, na wczesnym etapie. To umożliwia szybką reakcję i zminimalizowanie ryzyka wystąpienia negatywnych konsekwencji.
Regularne szkolenia pracowników
Ludzie są często najsłabszym ogniwem w systemie bezpieczeństwa danych. Dlatego warto poddawać pracowników cyklicznym szkoleniom z zakresu cyberbezpieczeństwa. Ważne jest zwłaszcza zrozumienie potrzeby używania silnych haseł oraz zachowania ostrożności przy otwieraniu wiadomości e-mail z nieznanego źródła.
W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń, skuteczne przygotowanie firmy na wypadek utraty danych jest nie tylko obowiązkiem, ale także strategicznym elementem działalności. Inwestycje w bezpieczeństwo danych są więc wkładem w stabilność i długofalowy sukces firmy. Warto pamiętać również, że skuteczne przygotowanie na wypadek utraty danych to proces ciągły, który wymaga świadomości i zaangażowania wszystkich pracowników.