Przetwarzanie danych w zgodzie z RODO

W odpowiedzi na te wyzwania Unia Europejska wprowadziła Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znane jako RODO. Ten kompleksowy akt prawny ustanawia jednolite zasady ochrony danych osobowych obowiązujące na terenie całej UE. RODO nakłada na administratorów i podmioty przetwarzające dane szereg obowiązków, w tym konieczność zapewnienia przejrzystości operacji przetwarzania, ochrony prywatności na etapie projektowania rozwiązań IT oraz wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych adekwatnych do ryzyka.

W kontekście przetwarzania danych w chmurze szczególnego znaczenia nabiera kwestia zarządzania danymi zgodnie z lokalną jurysdykcją. Oznacza to, że dane osobowe powinny być przechowywane i przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującym prawem krajowym i unijnym, bez ryzyka ich przekazywania do państw trzecich, gdzie poziom ochrony danych może być niższy.

Suwerenność danych – fundament zgodności z RODO

Suwerenność danych, rozumiana jako pełna kontrola nad ich lokalizacją, dostępem i przetwarzaniem, ma kluczowe znaczenie dla sektora publicznego. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może prowadzić do ryzyka prawnego i operacyjnego, szczególnie w świetle obowiązujących w innych krajach przepisów, takich jak amerykański CLOUD Act. W przypadku instytucji publicznych utrata kontroli nad danymi może skutkować naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz poważnymi konsekwencjami finansowymi i reputacyjnymi. Dlatego tak istotne jest, aby dane obywateli były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującym prawem i w ramach jurysdykcji Unii Europejskiej.

Polcom, jako polski dostawca chmury i członek związku Polska Chmura, oferuje kompleksowe usługi zgodne z wymogami RODO oraz europejskimi standardami bezpieczeństwa informacji. Wszystkie ośrodki przetwarzania danych Polcom zlokalizowane są w Polsce, co gwarantuje pełną zgodność z lokalnymi regulacjami prawnymi oraz umożliwia klientom sektora publicznego zachowanie pełnej kontroli nad przetwarzanymi informacjami. Dzięki lokalnej infrastrukturze i najwyższym standardom operacyjnym Polcom niweluje ryzyko transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniając transparentność procesów i bezpieczeństwo danych obywateli.

RODO w praktyce – najważniejsze zasady w środowisku chmurowym 

Bezpieczne przetwarzanie danych w środowisku chmurowym wymaga nie tylko dostępu do nowoczesnych technologii, ale przede wszystkim ścisłego przestrzegania zasad określonych w RODO.

Przepisy te nakładają na administratorów danych obowiązek zapewnienia wysokiego poziomu ochrony informacji na każdym etapie ich przetwarzania, od momentu pozyskania aż po usunięcie.

Jedną z podstawowych zasad jest minimalizacja danych, która oznacza ograniczenie gromadzenia i przetwarzania wyłącznie tych informacji, które są niezbędne do realizacji jasno określonych celów operacyjnych lub statutowych.

Kolejnym filarem ochrony danych jest zasada rozliczalności. Organizacje muszą być w stanie wykazać, że wszystkie procesy związane z przetwarzaniem danych są zgodne z RODO – zarówno przed organami nadzorczymi, jak i przed interesariuszami. W praktyce oznacza to wdrożenie procedur dokumentujących działania, szkolenie personelu, a także regularne przeglądy i audyty zgodności.

Ważnym aspektem jest również zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych. Obejmuje to stosowanie zaawansowanych środków technicznych i organizacyjnych, takich jak szyfrowanie danych w stanie spoczynku i podczas przesyłania, zarządzanie dostępem do informacji zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień oraz wdrażanie systematycznych audytów bezpieczeństwa, które pozwalają wykrywać i eliminować potencjalne zagrożenia.

Nie można także pomijać prawa do przenoszenia danych, które daje użytkownikom i instytucjom możliwość łatwego transferu swoich danych pomiędzy dostawcami usług chmurowych. Ma to kluczowe znaczenie z punktu widzenia suwerenności danych oraz zapewnienia ciągłości operacyjnej, zwłaszcza w sektorze publicznym, gdzie bezpieczeństwo i stabilność przetwarzania informacji są priorytetowe.

Polcom realizuje wszystkie te zasady w praktyce, dostarczając instytucjom publicznym i sektorowi prywatnemu kompleksowe rozwiązania chmurowe zgodne z RODO. Dzięki lokalizacji ośrodków przetwarzania danych w Polsce, wysokim standardom bezpieczeństwa oraz przejrzystości operacyjnej, Polcom wspiera swoich klientów dostarczając nowoczesne, bezpieczne i w pełni zgodne z regulacjami środowiska IT, odpowiadające na wyzwania cyfrowej transformacji.

Dlaczego wybór lokalnego dostawcy chmury ma znaczenie? 

W sektorze publicznym wybór dostawcy usług chmurowych nie może być przypadkowy. Decyzja o wyborze dostawcy usług chmurowych powinna być przemyślana i oparta na kryteriach bezpieczeństwa, zgodności regulacyjnej oraz odpowiedzialności za dane obywateli. Instytucje administracji publicznej przechowują i przetwarzają wrażliwe informacje – od danych osobowych, przez dane finansowe, po dokumentację zdrowotną – dlatego nie mogą sobie pozwolić na kompromisy w zakresie ochrony danych.

Współpraca z krajowym operatorem usług chmurowych, takim jak Polcom, to gwarancja zgodności z europejskimi regulacjami, ograniczenie ryzyka prawnego oraz lepsza ochrona strategicznych zasobów informacji przed ingerencją podmiotów spoza UE. Lokalne centra danych zapewniają, że informacje przechowywane są w granicach polskiej jurysdykcji, co wyklucza możliwość ich poddania wpływom zagranicznych regulacji.

Ponadto, wybierając lokalnego dostawcę, instytucje zyskują większą przejrzystość w zakresie przetwarzania danych, krótsze ścieżki komunikacji i natychmiastowy dostęp do wsparcia technicznego, co ma kluczowe znaczenie w sytuacjach kryzysowych. Polcom, posiadając infrastrukturę zlokalizowaną wyłącznie w Polsce oraz wieloletnie doświadczenie w obsłudze sektora publicznego, oferuje nie tylko najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności prawnej, ale także elastyczność oraz indywidualne podejście do potrzeb klientów.