background
Case studies

Grembox korzysta z chmury obliczeniowej Polcom

Branża:Produkcyjna
Kluczowa usługa:Cloud infrastructure (IaaS)

Grembox to producent i dystrybutor materiałów opakowaniowych, w szczególności pudeł z tektury falistej z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży. Spółka prowadząc sklep internetowy www.grembox.pl zajmuje się hurtową dystrybucją produktów dla odbiorów z różnych sektorów gospodarczych  – sprzedaży wysyłkowej (e-commerce), produkcji przemysłowej, pakowania żywności czy HoReCa.

Wyzwanie

Firma posiada jeden z największych sklepów internetowych w branży opakowań w Polsce. Wzrost zainteresowania ofertą spółki spowodował, że w związku z narastającym ruchem w sklepie internetowym, zwiększającą się ilością zamówień oraz ciągłym wdrażaniem i integrowaniem kolejnych modułów oprogramowania ERP i WMS, Grembox zaczął przetwarzać ogromne ilości danych.

Utrzymywanie i modernizowanie własnej infrastruktury informatycznej generowało dodatkowe koszty. Jednak głównym czynnikiem, który skłonił firmę do poszukiwania innych rozwiązań było to, że własne środowisko IT wymagało dodatkowego nakładu pracy specjalistów i pochłaniało coraz więcej czasu, który spółka wolała przeznaczyć m.in. na rozwój świadczonych usług.

Rozwiązanie

Ciągły rozwój i chęć budowania przewag konkurencyjnych spowodowały, że firma poszukiwała sprawdzonego rozwiązania, które pomogłoby osiągać ambitnie postawione cele. Po analizie rynku oraz inwentaryzacji wewnętrznych zasobów IT spółka podjęła decyzję o nierozwijaniu własnej infrastruktury serwerowej i przeniesieniu zasobów do chmury obliczeniowej Polcom.

Takie rozwiązanie zapewnia nie tylko nieograniczoną skalowalność zasobów, które może zmniejszać lub zwiększać w zależności od aktualnych potrzeb, ale również gwarancję bezprzerwowego działania systemów i aplikacji. Ten aspekt był szczególnie istotny dla realizacji projektu, ponieważ firma Grembox jako przedsiębiorstwo z branży e-commerce nie mogła sobie pozwolić na brak ciągłości działania systemów informatycznych wynikających np. z awarii środowiska IT.

Ponadto elastyczne środowisko w chmurze pozwoliło spółce na optymalizację kosztów inwestycyjnych. Firma nie musi wydawać środków na zakup i utrzymanie dodatkowej infrastruktury. Abonamentowy model opłat sprawia, że przedsiębiorstwo płaci tylko za faktycznie wykorzystane zasoby.

Nie bez znaczenia dla spółki była także zgodność z międzynarodowymi standardami w zakresie jakości i bezpieczeństwo danych, jakie gwarantują usługi chmurowe w Polcom. Jako firma z branży e-commerce Grembox musi w szczególny sposób zadbać o bezpieczeństwo i odpowiedni poziom ochrony danych. Wieloletnie doświadczenie i posiadane przez Polcom certyfikaty takie jak m.in. ISO 27001, ISO 27017 czy ISO 9001, dały spółce gwarancję realizacji usług na najwyższym poziomie.

Efekty

Optymalizacja kosztów

Grembox zoptymalizował koszty związane z inwestycjami we własne serwery

Wysoka dostępność systemów

Grembox zredukował do minimum przerwy w dostępie do kluczowych zasobów

Bezpieczeństwo serwerów

Dwa niezależne i redundantne ośrodki data center, obniżyły ryzyko utraty lub uszkodzenia danych firmy

Bezpieczeństwo danych

Polcom na bieżąco przechodzi audyty w zakresie bezpieczeństwa i jakości przechowywania danych, dzięki czemu zapewnia gwarancję wysokich standardów ochrony danych

company

W Grembox zajmujemy się dystrybucją materiałów opakowaniowych i produkcją opakowań tekturowych. Aby pozostać konkurencyjnym na rynku, nie mogliśmy sobie pozwolić na brak dostępności naszego sklepu internetowego lub przestoje w produkcji czy logistyce magazynowej generujące straty zarówno finansowe, jak i wizerunkowe. Zdecydowaliśmy się więc przenieść systemy do chmury.

Dzięki temu zyskaliśmy gwarancję ciągłości działania, optymalizację kosztów oraz skalowalność – a co za tym idzie – dopasowanie do bieżącego zapotrzebowania spółki. Nasze zasoby zostały zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi standardami jakości i bezpieczeństwa, a my możemy w pełni skupić się na funkcjonowaniu i rozwijaniu naszego przedsiębiorstwa.

Mateusz Bochenek Prezes zarządu

Dowiedz się więcej na temat Data Center Polcom