procedury a optymalizacja procesów w firmie background
Case studies

BrainSHARE producent Saldeosmart w chmurze Polcom

Branża:IT, Nowe technologie
Kluczowa usługa:Cloud infrastructure (IaaS)

BrainSHARE IT to lider na polskim rynku w zakresie kompleksowych rozwiązań dedykowanych firmom i biurom rachunkowym. Spółka specjalizuje się w dostarczaniu unikatowego oprogramowania, mającego na celu automatyzację oraz usprawnienie obsługi codziennych procesów związanych z administracją, księgowością, kadrami i finansami. Do grona jej klientów należą małe, średnie i duże przedsiębiorstwa z całego kraju.

BrainSHARE IT stworzyło aplikację SaldeoSMART, która zrewolucjonizowała zarządzanie dokumentami i informacjami finansowymi, sprawiając, że proces ich obsługi stał się łatwiejszy i bardziej efektywny. Dzięki stworzeniu innowacyjnych rozwiązań, między innymi OCR faktur oraz ustawicznemu rozwojowi firma zyskała status lidera na polskim rynku w kategorii oprogramowania dla księgowości.

Wyzwanie

Z aplikacji SaldeoSMART korzysta ponad 5 tys. biur rachunkowych oraz firm, którzy wykorzystują zaawansowane funkcje narzędzia każdego dnia. Biorąc pod uwagę jedynie funkcję OCR, klienci automatycznie odczytują ponad 4 mln faktur miesięcznie.

Jednym z kluczowych aspektów jest bezpieczeństwo wrażliwych danych, przetwarzanych w aplikacji SaldeoSMART. Nie mniej ważna jest konieczność stałego dostępu do nich oraz ich odtworzenia w przypadku trudnych do przewidzenia zdarzeń, potencjalnych katastrof czy cyberataków. Z tego powodu narodziła się potrzeba znalezienia zewnętrznego partnera, który mógłby zapewnić nie tylko wymagany poziom ochrony danych, ale również zagwarantować nieprzerwaną ciągłość działania.

Rozwiązanie

Firma zdecydowała się na wykorzystanie usługi kolokacji w Polcom.. Współpraca z data center pozwoliła na dostosowanie się do wymogów związanych z utrzymaniem najwyższych standardów ochrony danych, na co wpływ miał fakt, że Polcom regularnie przechodzi liczne audyty oraz posiada stosowne certyfikaty i spełnia liczne rekomendacje regulatorów rynku, m.in. KNF.

Zminimalizowanie ryzyka wystąpienia przerw w dostępności to niezwykle kluczowy aspekt dla firmy udostępniającej swoim klientom własne oprogramowanie do zarządzania procesami administracyjnymi. Firma korzysta także z chmury obliczeniowej Polcom, która umożliwia poprawę skalowalności i wydajności środowiska oraz pozwala na dynamiczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb klientów, niezależnie od zmian na rynku.

Efekty

Ciągłość działania

Dwa niezależne od siebie data center, które posiada Polcom gwarantują ciągłość działania nawet
w przypadku trudnych do przewidzenia zdarzeń

Bezpieczeństwo danych

BrainSHARE IT zyskał gwarancję bezpieczeństwa na międzynarodowym poziomie, który potwierdzają liczne certyfikaty posiadane przez Polcom

Wydajność i skalowalność środowiska

Infrastruktura informatyczna w modelu usługowym zapewnia nieograniczoną skalowalność i wydajność, pozwalającą na dynamiczną reakcję na wszelkie wahania na rynku

company

Nasz produkt rozwija się bardzo dynamicznie, a nasi użytkownicy oczekują wysokiej dostępności, wydajności i bezpieczeństwa. Obecnie nasz system automatycznie odczytuje ponad 4 mln dokumentów miesięcznie dla ponad 100 tys. użytkowników. Z Polcom współpracowaliśmy już od 2017 roku ze względu na wysoki standard usługi kolokacji i możliwość wykorzystania dwóch niezależnych ośrodków dla serwerów i danych. W związku z dynamicznym rozwojem naszej aplikacji w 2022 zdecydowaliśmy się na wykorzystanie usług Polcom Cloud. Pozwoliło to zapewnić oczekiwany poziom skalowalności dla naszych środowisk – obecnie połowa utylizowanych przez nas zasobów jest udostępniana z Polcom Cloud.

Krzysztof Wojtas CEO

Dowiedz się więcej na temat Data Center Polcom