Axians IT Services korzysta z Polcom Cloud

Spółka Axians podjęła się wdrożenia systemu klasy ERP na bazie oprogramowania Infor LN, co umożliwiło cyfryzację i automatyzację procesów biznesowych Metra Warszawskiego.

Metro Warszawskie to nowoczesne przedsiębiorstwo komunikacyjne, którego kluczowym zadaniem jest realizacja przewozów metrem w stolicy kraju, nadzór nad pracami budowlanymi przy jego rozbudowie (zarządzanie projektami inwestycyjnymi) oraz utrzymywanie jego infrastruktury w tym składów pociągów.

Aby zapewnić ciągłość działania systemu ERP, niezbędna była elastyczna i skalowalna infrastruktura. Axians rozpoczął poszukiwania partnera, który sprostałby zarówno wymaganiom spółki, jak i jej klienta. Firma poszukiwała rozwiązania, które nie tylko zagwarantuje bezpieczne środowisko przy zachowaniu nieprzerwanej ciągłości działania, lecz także przeprowadzi migrację danych obejmującą dużą ilość rekordów z dotychczasowych systemów. Ze względu na fakt, że z Metra Warszawskiego codziennie korzystają tysiące osób, kluczowa była pewność, że dostawca usług chmurowych zapewni najwyższe standardy jakości oraz podejdzie do projektu z należytą starannością. Dodatkowo, dla Axians istotny był czas, w jakim wdrożenie zostanie wykonane.

Wdrożenie systemu Infor LN wiązało się z licznymi korzyściami. Zaimplementowane oprogramowanie umożliwia skuteczne planowanie, zarządzanie projektami oraz rozliczanie zadań – zarówno na etapie inwestycji jak i eksploatacji. Ponadto pozwala min. na ewidencję remontów i przeglądów w powiązaniu z prowadzeniem rejestrów środków trwałych, harmonogramowaniem prac i przeglądem stanu ich realizacji. Przygotowanie i uruchomienie systemu podzielone było na dwa wydania. Wszystkie prace projektowe prowadzone były w trakcie wymagającego okresu pandemii.

Po dokładnej analizie dostępnych na rynku rozwiązań wybrano środowisko chmurowe udostępniane przez polskiego dostawcę, firmę Polcom. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w dostarczaniu usług cloud computingu dla biznesu oraz skalowalnej i bezpiecznej platformie usługowej, Polcom zapewnił odpowiednie wsparcie dla realizacji projektu.

System ERP został uruchomiony dla ponad 400 bezpośrednich użytkowników. Środowisko w modelu PaaS (Platform as a Service) stanowiło doskonałe rozwiązanie dla firmy Metro Warszawskie, zapewniając elastyczność i skalowalność niezbędną do efektywnego zarządzania systemem ERP. Dzięki temu, spółka mogła łatwo dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych, bez konieczności inwestowania w standardową infrastrukturę on-premise. Ponadto, rozwiązanie cloud computing umożliwiło szybkie i bezproblemowe wdrażanie nowych funkcji, co pozwala na ciągłe doskonalenie działania infrastruktury IT. Dzięki temu firma mogła skupić się na realizacji swoich strategicznych celów biznesowych, mając pewność, że system ERP INFOR LN jest w pełni funkcjonalny i niezawodny.

Kompletna migracja w krótkim czasie

Migracja systemu Infor LN została zrealizowana w stosunkowo krótkim czasie, co było ważnym czynnikiem dla realizacji projektu, istotnym dla spółki Metro Warszawskie

Bezpieczeństwo danych

Polcom dysponuje odpowiednimi certyfikatami jakości oraz dwoma nowoczesnymi ośrodkami data center, które zapewniają utrzymanie najwyższych standardów bezpieczeństwa

Skalowalne środowisko IT i ciągłość działania

Dzięki możliwości elastycznego dostosowania usług, firma może łatwo skalować swoje zasoby w zależności od zmieniających się potrzeb biznesowych