Gotowy na KSeF? Największa rewolucja finansowa i technologiczna ostatnich lat

Jak przygotować organizację na KseF (Krajowy System e-Faktur) i uniknąć kosztownych błędów wdrożeniowych?

Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla praktycznie wszystkich firm w Polsce (z wyjątkiem najmniejszych przedsiębiorców), niezależnie od wielkości zatrudnienia czy reprezentowanej branży.

W praktyce KSeF oznacza nie tylko nowy format faktury, ale również przebudowę procesów finansowych, integrację systemów oraz decyzje technologiczne, które będą wpływać na funkcjonowanie firmy przez kolejne lata.

KSeF wymusza na przedsiębiorcach podjęcie kilku kluczowych decyzji technologicznych, od których zależy zarówno zgodność z przepisami, jak i efektywność operacyjna firmy w kolejnych latach. Jedną z najważniejszych jest wybór modelu komunikacji z platformą rządową:

• rozwiązanie udostępnione w modelu chmurowym (SaaS) – elastyczne i skalowalne
• czy implementacja na własnej infrastrukturze (on-premise)?

To decyzja, która wpływa na koszty, bezpieczeństwo danych, ciągłość działania, skalowalność systemów oraz poziom automatyzacji finansów.

Podczas webinaru eksperci Polcom i inFakt pokazali realne scenariusze wdrożeniowe, omówili najczęstsze błędy organizacyjne oraz podpowiedzieli, jak przygotować firmę na zmiany regulacyjne bez chaosu wdrożeniowego tuż przed wejściem w życie obowiązku.

Pzedstawiliśmy KSeF z trzech uzupełniających się perspektyw:

Perspektywa infrastrukturalna i chmurowa
Jak zaprojektować bezpieczną i wydajną architekturę komunikacji z KSeF – zarówno w modelu SaaS, jak i on-premise.

Perspektywa operacyjno-księgowa
Jak zmieni się codzienna praca działów finansowych i biur rachunkowych oraz jakie rozwiązania technologiczne upraszczają wdrożenie.

Perspektywa zarządcza (CFO)
Jak potraktować KSeF jako projekt strategiczny, policzyć koszty, ryzyka oraz przeprowadzić organizację przez zmianę.

O czym rozmawialiśmy?

• KSeF w codziennej pracy finansów
  Zmiany w obiegu dokumentów, obsługa korekt i błędów w systemie, wpływ na cash flow oraz nowe możliwości automatyzacji i pracy na danych w czasie rzeczywistym.
• KSeF jako projekt technologiczny
  Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi, bezpieczeństwo API, zarządzanie dostępami oraz zapewnienie ciągłości działania infrastruktury.
• Perspektywa CFO
  Jak oszacować koszt i ryzyko wdrożenia, zarządzić projektem w organizacji oraz wykorzystać KSeF jako impuls do cyfrowej transformacji finansów.