Krajowy System e-Faktur przestaje być projektem „na później”. Już od 1 kwietnia 2026 roku stanie się obowiązkowy dla zdecydowanej większości firm w Polsce. W praktyce oznacza to jedno – organizacje wchodzą w etap, w którym sposób zarządzania finansami, technologią i procesami operacyjnymi będzie musiał zostać na nowo poukładany. To nie jest zmiana, którą można zamknąć w obszarze compliance, gdyż KSeF dotyka fundamentów działania firmy – od architektury systemów, przez obieg dokumentów, aż po sposób pracy działów finansowych i podejmowania decyzji zarządczych.
Dlatego 14 kwietnia 2026 roku o godz. 10:00 odbędzie się bezpłatny webinar, organizowany przez ICAN Institute oraz Polcom we współpracy z inFakt oraz Klubem CFO, „Gotowy na KSeF? Największa rewolucja finansowa i technologiczna ostatnich lat”, podczas którego eksperci pokażą, jak podejść do tej transformacji w sposób uporządkowany i świadomy, bez chaosu wdrożeniowego i kosztownych korekt na ostatniej prostej.
Trzy perspektywy i konkretne wyzwania, które trzeba połączyć
Skuteczne wdrożenie KSeF wymaga spojrzenia z kilku poziomów jednocześnie, ale równie ważne jest to, aby za tym podejściem szły konkretne, praktyczne odpowiedzi na realne problemy organizacji. Dlatego agenda spotkania została zbudowana wokół trzech uzupełniających się perspektyw, które bezpośrednio odpowiadają na wyzwania, z jakimi dziś mierzą się firmy:
-
Infrastruktura i chmura
Jak zaprojektować architekturę zapewniającą stabilną i bezpieczną komunikację z KSeF – w kontekście integracji z systemami ERP, bezpieczeństwa API oraz zapewnienia ciągłości działania.
-
Operacje i księgowość
Jak zmieni się codzienna praca zespołów finansowych – od obiegu dokumentów, przez obsługę błędów i korekt, aż po wpływ nowych procesów na cash flow.
-
Zarządzanie i rola CFO
Jak potraktować KSeF jako projekt strategiczny – z perspektywy kontroli kosztów wdrożenia, zarządzania ryzykiem oraz utrzymania pełnej kontroli nad transformacją organizacji.
Takie ujęcie pozwala przełożyć wysokopoziomową strategię na konkretne działania operacyjne i technologiczne. To podejście oparte na praktyce i skupione na tym, co rzeczywiście decyduje o powodzeniu wdrożenia, a nie na ogólnych założeniach.
Poznaj ekspertów
W spotkaniu udział wezmą praktycy, którzy na co dzień pracują na styku finansów, podatków i technologii i to właśnie z tej perspektywy podchodzą do wyzwań związanych z KSeF. To połączenie doświadczeń pozwala spojrzeć na wdrożenie nie tylko w kontekście projektu IT czy obowiązku regulacyjnego, ale również w kontekście realnej zmiany modelu funkcjonowania finansów w organizacji.
Robert Czarniewski – CFO oraz Wiceprezes Polcom, który od początku swojej kariery łączy świat finansów i technologii. Specjalizuje się w podnoszeniu efektywności projektów IT oraz wspieraniu organizacji w procesach transformacji cyfrowej. Posiada wieloletnie doświadczenie w obszarze controllingu, zarządzania inwestycjami oraz budowania środowisk wspierających podejmowanie decyzji zarządczych. W kontekście KSeF wnosi perspektywę strategiczną – pokazuje, jak podejść do wdrożenia w sposób, który realnie wspiera rozwój biznesu.
Piotr Juszczyk – Główny Doradca Podatkowy inFakt, od ponad 20 lat związany z księgowością i podatkami. Praktyk i szkoleniowiec, który na co dzień pracuje z przedsiębiorcami, wspierając ich w interpretacji przepisów oraz dostosowywaniu działalności do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego. Jego doświadczenie pozwala przełożyć wymagania KSeF na konkretne konsekwencje dla procesów finansowych i obowiązków podatkowych.
Bartosz Gayer – ekspert w zakresie controllingu i zarządzania finansami, opiekun merytoryczny Klubu CFO. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach finansowych, zarówno w dużych organizacjach, jak i w środowisku MŚP. Specjalizuje się w zarządzaniu efektywnością, kontroli kosztów oraz wspieraniu firm w podejmowaniu decyzji strategicznych.
Jeśli KSeF ma stać się częścią codziennego funkcjonowania finansów, warto podejść do niego świadomie zanim presja czasu wymusi działania operacyjne.